PKA (m/w/d) im Backoffice

Du bist PKA und suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Apotheke? Dann Bist Du bei uns genau richtig!

Bei uns findest du eine Arbeitsumgebung, die nicht nur Wert auf Innovation und exzellente Servicequalität legt, sondern auch darauf, jedem Teammitglied die Möglichkeit zu geben, sich individuell zu entfalten und zu wachsen. Durch gezielte externe Fort- und Weiterbildungen, interne Workshops und regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen wir jede:n Einzelne:n dabei, seine/ihre Fähigkeiten zu entfalten und Karriereziele zu erreichen.

Das bieten wir Dir

Übertarifliche & faire Bezahlung

Die Bezahlung liegt über dem Branchendurchschnitt und spiegelt unsere Wertschätzung für unsere Mitarbeiter:innen und ihre Arbeit wider.

Moderner und sicherer Arbeitsplatz

Du profitierst von einem Arbeitsumfeld, das mit neuester Technik ausgestattet ist und sowohl Dein Wohlbefinden als auch Deine Produktivität fördert.

Fahrtkostenübernahme, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits

Neben der Übernahme deiner Fahrtkosten bietet wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche weitere Vorteile, die Deinen Alltag verbessern und Deine Zukunft sichern.

Unterstützung bei Weiter- und Fortbildungen sowohl intern, als auch extern

In umfangreichen internen und externen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine berufliche Entwicklung.

Organisiertes und ausführliches Onboarding

Wir begleiten Dich in Deiner Anfangszeit bei uns in einem strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir einen reibungslosen Start und schnelle Integration ins Team ermöglicht.

Anerkennung und Wertschätzung

Wir legen großen Wert darauf, die Leistungen jedes Teammitglieds zu erkennen und zu schätzen. Daher erhältst Du von uns regelmäßiges Feedback und Anerkennung für deine Arbeit.

Vertrauensvolles Arbeiten im Team

Wir bieten Dir eine entspannte und freundliche Teamatmosphäre, in der gegenseitiges Vertrauen und eine enge Zusammenarbeit großgeschrieben werden.

Dein Platz bei uns

Trotz unseres großen Teams mit über 120 Mitarbeiter:innen an drei Standorten in Münster, einer Sterilherstellung sowie einer Rezeptur haben wir unsere dynamische und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre erhalten. Das liegt maßgeblich an unseren kleinen, spezialisierten Teams. Diese Struktur ermöglicht es uns, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren und fördert gleichzeitig den engen Austausch und die persönliche Verbundenheit unter den Kolleg:innen.

Als PKA kannst Du die Teams der folgenden Arbeitsbereiche unterstützen:

Backoffice der Apotheke
Backoffice der Sterilherstellung
Backoffice der Spezialversorgungsbereiche (Kompetenzteam Blase-Darm Hämophilieversorgung, Heimversorgung & Verblisterung, Homecare)

Deine Aufgaben als PKA (m/w/d) im Backoffice

Warenwirtschaft und Bestellungen

Du bist verantwortlich für die Bestellung von Medikamenten und anderen Produkten. Dies umfasst das Erfassen von Bestellungen, die Überwachung der Lagerbestände sowie das Bearbeiten von Lieferungen und Retouren.

Rechnungswesen und Buchhaltung

Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangsrechnungen und führst die Buchhaltung. Dabei achtest Du auf die korrekte Abrechnung von Rezepten und anderen Leistungen.

Dokumentenmanagement

Du bist zuständig für die Pflege und Organisation der Dokumentation, einschließlich der Speicherung und Archivierung von Geschäftsunterlagen.

Kommunikation

Du pflegst den Kontakt zu Patient:innen und Praxen – egal ob telefonisch, über WhatsApp oder per E-Mail.

Unterstützung des Verkaufsteams

Du unterstützt das Verkaufspersonal durch die Vorbereitung von Informationen über Produkte und deren Verfügbarkeit sowie durch die Aktualisierung von Preisauszeichnungen und Werbematerialien.

Das bringst Du mit

Du bist ausgebildete:r PKA

Du hast idealerweise Erfahrung in der Warenwirtschaft einer Apotheke, dies ist jedoch keine Grundvoraussetzung.

Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Du verfügst über lösungsorientiertes und kaufmännisches Denken.

Du kommunizierst höflich und zuvorkommend.

Du arbeitest organisiert und sorgfältig.

Du besitzt Engagement & Teamfähigkeit.

Du hast Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.

So sieht Dein Arbeitsplatz aus:

Über die Hohenzollern Apotheke

Die Hohenzollern Apotheke steht für pharmazeutische Rundumversorgung, Spezialwissen, ein kreatives Klima und zukunftsorientiertes Handeln. Dabei setzt sich unser Team stets mit Erfahrung und vielseitigem Wissen für die individuellen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kund:innen ein. So haben wir uns in der täglichen Patientenversorgung als zuverlässiger Partner in Münster etabliert.

Deine Ansprechpartner:innen für Deine Bewerbung

Lennart Claessens

Leitung Personal, Logistik und Buchhaltung & Verwaltung

Standort Verwaltung
Funktion Leitung Personal und Personalentwicklung, Leitung Logistik, Leitung Buchhaltung
Abteilung Buchhaltung, Logistik, Personal und Personalentwicklung, Betriebsorganisation
Telefon 0251 200 780-0

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