Einstieg: 01.12.2026 oder später
Du möchtest Dich mit pharmazeutischen Know-How und Organisationstalent hinter den Kulissen einbringen und dabei mehr bewegen als Medikamentenpackungen? Dann könnte Dein Platz schon bald im Backoffice eines unserer Versorgungsteams liegen!
Stell dir vor, Du machst Feierabend und weißt ganz genau, dass Du mit Deiner Arbeit einen Unterschied im Leben von chronisch und/oder schwer erkrankten Menschen gemacht hast: Ob im Medikationsmanagement, im Bereich Homecare, in unserer Rezeptur oder in der Sterilherstellung: Bei uns machst Du jeden Tag genau das!
In unseren verschiedenen, spezialisierten Versorgungsbereichen kümmern wir uns darum, dass Patient:innen mit seltenen, chronischen und/oder schweren Erkrankungen zuverlässig, sicher, lückenlos und schnell versorgt sind.
Dabei finden wir für Jede:n die beste Lösung – auch für Dich: Gemeinsam mit dir finden wir im persönlichen Gespräch heraus, welcher Bereich, welches Backoffice-Team und welche Aufgaben am besten zu Dir passen – damit Du Dich mit Deinen Stärken genau dort einbringen kannst, wo Du wirklich hingehörst!
Das bringst Du mit
Du hast Deine Ausbildung als PTA erfolgreich absolviert.
Du hast Freude an der Versorgung spezieller Patientengruppen, z.B. geriatrischer Patient:innen, Menschen mit seltenen Erkrankungen oder Patient:innen während einer einer ambulanten Infusionstherapie.
Du bist zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst.
Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent.
Du kommunizierst höflich und zuvorkommend.
Du hast Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und hast Lust, Neues auszuprobieren und dich weiterzuentwickeln.
Das bieten wir Dir
Anerkennung & Wertschätzung
Wir schätzen dein Engagement, Deine Ideen und Deine Persönlichkeit. Eine offene Kommunikation und gegenseitige Anerkennung sind für uns selbstverständlich – denn nur wer sich wertgeschätzt fühlt, kann sein volles Potenzial entfalten.
Übertarifliche & faire Bezahlung
Unsere Vergütung übersteigt die Tarifvereinbarung und reflektiert die Wertschätzung, die wir unseren Mitarbeiter:innen und ihrer Leistung entgegenbringen.
Freundschaftliches und kollegiales Team
Du profitierst von einem Arbeitsumfeld, das Teamgeist und freundschaftliche Zusammenarbeit fördert.
Individuelle Arbeitszeiten
Unsere Dienstplanung ist flexibel, wir gestalten die bestmögliche Kombination aus persönlichen Wünschen und betrieblichen Bedürfnissen.
Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
Wir unterstützen Deine Karriere mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern.
Moderne Arbeitsumgebung
Deine Arbeitsumgebung ist mit neuester Technologie und ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen ausgestattet.
Organisiertes & ausführliches Onboarding
Unser organisiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Du von Anfang an ins Team integriert wirst und Dich jederzeit unterstützt fühlst.
Zusätzliche Leistungen und Vorteile
Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness & viele weitere Benefits.
Deine Aufgaben als PTA (m/w/d) im Backoffice
Organisation und Planung der Versorgung
Du organisierst und planst die Versorgung der Patient:innen gemäß den ärztlichen Verordnungen, sowie den individuellen Bedürfnissen der Patient:innen. Je nach Versorgungsbereich sind das zum Beispiel individuell verblisterte Medikamente, spezialisierte Arzneimittel für Patient:innen mit seltenen Erkrankungen, Hochpreiser, Importe aus dem Ausland oder Infusionslösungen für die ambulante Therapie. Dabei übernimmst Du gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen die Bestellung, überwachst den Lagerbestand, kalkulierst Bedarfe und sorgst dafür, dass die Lieferungen zeitnah und korrekt erfolgen. Um eine lückenlose Versorgung zu gewährleisten, koodinierst Du Termine und Lieferungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten.
Medikationspläne
Du behältst die Medikationspläne der Patient:innen im Blick und überprüfst sie gemeinsam mit deinen approbierten Kolleg:innen auf die Arzneimitteltherapiesicherheit. Dabei hältst du auch Rücksprache mit behandelnden Ärzt:innen und Pflegeteams, sowie den Patient:innen und/oder Ihren Angehörigen.
Pharmazeutische Beratung und Arzneimitteltherapiesicherheit
Gemeinsam mit Deinem Team trägst Du wesentlich zur Sicherheit der Patient:innen während der Therapie bei, indem Du sie zu ihren Medikamenten berätst – einschließlich Dosierung, Anwendung sowie möglichen Neben- und Wechselwirkungen mit anderen Arzneimitteln oder Nahrungsmitteln.
Rezeptabwicklungs- und Abrechnungsprozesse
Du bearbeitest Rezepte gemäß den ärztlichen Anweisungen, prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und hältst bei Bedarf und auf Wunsch der Patient:innen Rücksprache mit den verordnenden Ärzt:innen.
In unseren spezialisierten Versorgungsbereichen wird für viele der eingesetzten Hilfsmittel und Medizinprodukte vor der Abgabe an die Patient:innen eine Genehmigung zur Kostenübernahme von der Krankenkasse benötigt. Du kümmerst Dich darum, dass die Einreichung zeitnah erfolgt und fragst bei Bedarf bei den Kostenträgern nach, um die zeitgerechte Versorgung der Patient:innen sicherzustellen.
Zudem führst du die Abrechnungsvorgänge durch und sorgst dafür, dass die Leistungen korrekt und rechtzeitig abgerechnet werden.
Kommunikation
Du stehst im Austausch mit den Patient:innen und/oder ihren Angehörigen, den behandelnden Ärzt:innen, Nachverordner:innen und Kliniken sowie den Pflegeeinrichtungen bzw. den Gesundheits- und Krankenpfleger:innen unserer Partner aus dem Bereich Homecare.
Das könnte dein Arbeitsplatz sein:
In einem unserer Spezialversorgungsbereichen oder in der Hohenzollern Apotheke am Ring könntest Du als PTA (m/w/d) das Backoffice verstärken und für unsere Patient:innen einen echten Unterschied machen!
In der Sterilherstellung, in der Rezeptur, im Bereich Homecare, im Medikationsmanagement oder im Backoffice der HZA am Ring: Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Dich mit Deinen Stärken einbringen kannst. Deshalb finden wir im persönlichen Gespräch gemeinsam mit Dir den Bereich und das Backoffice-Team, das am besten zu Dir passt!
Medikationsmanagement
Als Organisationstalent übernimmst Du im Backoffice unseres Medikationsmanagements eine zentrale Rolle in der pharmazeutischen Versorgung von Pflegeeinrichtungen, ambulanten Pflegediensten und Patient:innen mit seltenen Erkrankungen.
Ob patientenindividuelle Verblisterung, komplexes Medikationsmanagement oder die Begleitung seltener Therapien – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und bist dabei das organisatorische Rückgrat unseres Versorgungsteams.
Dabei hast du die Warenwirtschaft im Blick und bist Mittelpunkt des Kommunikationsnetzes aus Patient:innen und Angehörigen, Praxen und Zentren, Pflegeeinrichtungen und -diensten, sowie unserem Team.
Rezeptur
Im Backoffice unserer Rezeptur spielst Du eine zentrale Rolle: Du kümmerst Dich um die Organisation von Bestellungen sowie die Pflege des Lagers. Dabei bist Du die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, berätst sie persönlich und individuell und sorgst für einen reibungslosen Informationsaustausch.
Ein besonderer Schwerpunkt unserer Rezeptur ist die Versorgung mit Medizinalcannabis – mit eigenem Online-Shop, den Du in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen aus dem Rezepturteam betreust. Dabei pflegst du die Bestände der Medizinalcannabis-Produkte, übernimmst die Koordination des Versands und unterstützt bei der Rezeptabrechnung.
Homecare
Mit Deiner Arbeit im Backoffice unseres Homecare-Teams trägst Du wesentlich dazu bei, dass unseren Patient:innen trotz ihrer Erkrankung ein möglichst selbstbestimmtes und normales Leben ermöglicht wird.
Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen sorgst du im Bereich Homecare dafür, dass Patient:innen eine oftmals im Krankenhaus begonnene Infusionstherapie in gleichbleibender Qualität zuhause fortsetzen können.
Als Organisationstalent und Schnittstelle zwischen Deinem Team, unserer Sterilherstellung, dem Botenteam, den Patient:innen und unseren Kooperationspartner:innen im Bereich Homecare sorgst du unter anderem dafür, dass die benötigten Infusionstherapien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Sterilherstellung
In den Reinräumen unserer Sterilherstellung stellt unser engagiertes Team jeden Tag unter aseptischen Bedingungen hochspezialisierte, patientenindividuelle Arzneimittel her: Von Analgetika-Infusionslösungen, über Ernährungstherapien bis zu Zytostatika.
Als PTA (m/w/d) im Backoffice unserer Sterilherstellung hältst Du Deinen Kolleg:innen im Labor den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Warenwirtschaft. Du übernimmst die Abrechnungsvorgänge stellst sicher, dass alle Leistungen korrekt und rechtzeitig abgerechnet werden. Außerdem bist Du Schnittstelle zwischen der Herstellung, unserem Homecare-Team, den Patient:innen sowie den behandelnden Ärzt:innen.
Hohenzollern Apotheke am Ring
Im Backoffice in der Hohenzollern Apotheke am Ring warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich. Als Organisationstalent hast Du nicht nur die Warenwirtschaft im Blick, sondern unterstützt Deine Kolleg:innen unter anderem auch bei der Versorgung von Patient:innen mit speziellen und hochpreisigen Arzneimitteln.
Außerdem übernimmst Du eine zentrale Aufgabe als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Versorgungsbereichen, der Buchhaltung und Verwaltung und Deinem Team. Als Ansprechpartner:in für die Praxisversorgung, kannst Du zudem unser Team für die Betreuung von Fachkreisen und Geschäftskunden unterstützen.
Standorte
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Kleine Teams, große Wirkung: So arbeiten wir zusammen
Mit drei Offizin-Standorten, einer eigenen Sterilherstellung, der großen Rezeptur, dem Bereich Homecare und unserem Medikationsmanagement haben wir als Hohenzollern Apotheke trotz unserer Größe unsere Flexibilität und unseren Teamgeist bewahrt. Wir setzen uns aktiv für das Wohlbefinden und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen ein, wobei in unseren kleinen, spezialisierten Teams eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre herrscht.
Darüber hinaus hast Du als PTA (m/w/d) in der Hohenzollern Apotheke vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, um sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Werde Teil unseres Teams, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern sich auch gegenseitig voranbringt!
Von der Bewerbung zum Onboarding:
Nachdem deine Bewerbung bei uns per Kontaktformular oder E-Mail eingegangen ist, erhältst du eine Bestätigungsmail. Unser HR-Team sichtet deine Unterlagen. Da dabei auch die Leitung des jeweiligen Bereichs einbezogen wird, kann die Rückmeldung etwas dauern. Du erhältst in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
Wenn dein Profil zu den Anforderungen passt und du unser Interesse geweckt hast, laden wir dich herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Das Gespräch findet in unserer Verwaltung am Hohenzollernring 49-51 mit Kolleg:innen aus dem Bereich Personal und der Leitung des jeweiligen Bereichs statt. Wir möchten dich als Menschen kennenlernen und dir Raum für deine Fragen geben.
Wenn das Vorstellungsgespräch positiv verläuft, vereinbaren wir einen Probetag in deinem zukünftigen Bereich. So kannst du dein Team kennenlernen und einen Eindruck von deinem neuen Arbeitsplatz gewinnen.
Unser HR-Team meldet sich bei dir. Wenn wir beide überzeugt sind, erhältst du dein individuelles Vertragsangebot. Du kannst die Unterlagen in Ruhe sichten und vor der Unterschrift alle offenen Fragen klären.
Wir freuen uns, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen und möchten, dass Du Dich schnell bei uns zumindest beruflich zuhause fühlst. Deshalb liegt es uns sehr am Herzen, dass du ein strukturiertes und ausführliches Onboarding bekommst. Du darfst Dir sicher sein, dass das gesamte Team der HZA Dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite steht.
Am ersten Tag und in den ersten Wochen steht dir eine Patin oder ein Pate aus dem Team zur Seite. Die Pat:innen kontaktieren dich vor deinem Start, stellen sich vor und schicken dir eine Startermappe mit relevanten Informationen zu.
Dein:e Pat:in begleitet deinen ersten Arbeitstag, übergibt dir notwendige Arbeitsmittel und Unterlagen, stellt dir Kolleg:innen und Räumlichkeiten vor und steht dir für alle Fragen zur Verfügung.
Damit dich unser gesamtes Team kennenlernt, stellen wir dich in unserem internen Newsletter vor.
Hier erhältst auch du regelmäßig alle wichtigen Informationen und Neuigkeiten.
Wir nehmen dich an die Hand. Du erhältst eine ausführliche interne Schulung, in der alle wichtigen Tools und Programme gezeigt werden.
Über die Hohenzollern Apotheke
Die Hohenzollern Apotheke steht für pharmazeutische Rundumversorgung, Spezialwissen, ein kreatives Klima und zukunftsorientiertes Handeln. Dabei setzt sich unser Team stets mit Erfahrung und vielseitigem Wissen für die individuellen Bedürfnisse und Wünsche unserer Patient:innen und Kund:innen ein. So haben wir uns in der täglichen Patient:innenversorgung als zuverlässiger Partner in Münster etabliert.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartner:innen für Deine Bewerbung
