Einstieg: Sofort oder später
Werde Teil unseres Teams in der Buchhaltung und Verwaltung: Als PKA, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder mit einem verwandten kaufmännischen Beruf, bist du eine zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen, Patient:innen und das gesamte HZA-Team in Rechnungs- und Organisationsthemen. Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung, übernimmst administrative Aufgaben und arbeitest eng mit allen Abteilungen und Standorten zusammen. Gemeinsam mit deinen vier Kolleg:innen in der Buchhaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung – und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.
Das bringst Du mit
Du hast eine Ausbildung als PKA, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder in einem verwandten kaufmännischen Beruf absolviert.
Du bist zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst.
Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent.
Du bist teamfähig.
Du kommunizierst höflich und zuvorkommend.
Du hast Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
Das bieten wir Dir
Wertschätzung & Anerkennung
Wir schätzen dein Engagement, Deine Ideen und Deine Persönlichkeit. Eine offene Kommunikation und gegenseitige Anerkennung sind für uns selbstverständlich – denn nur wer sich wertgeschätzt fühlt, kann sein volles Potenzial entfalten.
Übertarifliche & faire Bezahlung
Unsere Vergütung übersteigt die Tarifvereinbarung und reflektiert die Wertschätzung, die wir unseren Mitarbeiter:innen und ihrer Leistung entgegenbringen.
Freundschaftliches und kollegiales Team
Ein freundliches und kollegiales Teamumfeld erwartet Dich, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung fördert.
Individuelle Arbeitszeiten
Unsere Dienstplanung ist flexibel, wir gestalten die bestmögliche Kombination aus persönlichen Wünschen und betrieblichen Bedürfnissen.
Unterstützung bei Weiter- und Fortbildungen
Wir fördern Deine berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern.
Moderner Arbeitsplatz
Unsere Büroräume sind ausgestattet mit fortschrittlichen Technologien und ergonomischen Arbeitsplätzen.
Organisiertes Onboarding
Unser organisiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut eingebunden und unterstützt fühlst.
Zusätzliche Leistungen und Vorteile
Fahrtkostenübernahme, betriebliche Altersvorsorge & viele weitere Benefits.
Deine Aufgaben in der Buchhaltung & Verwaltung
Rechnungswesen & Zahlungsverkehr
Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Zudem kümmerst du dich um das Mahnwesen und erstellst Rechnungen und Gutschriften. Du bist bei uns für die Tageskassen und Bankgeschäfte zuständig sowie für das Einpflegen von Lastschriften.
Kommunikation mit Krankenkassen & Abrechnungsstellen
Du bearbeitest unter anderem Direktabrechnungen und übernimmst die Kommunikation mit den Krankenkassen.
Ansprechpartner für Geschäftskunden
Gemeinsam mit unserem Team "Betreuung Fachkreise und Geschäftskunden" übernimmst du die Kommunikation zu unseren Partnern im Gesundheitswesen. Dabei kümmerst du dich unter anderem um die Abrechnung des Sprechstundenbedarfs und das Rechnungswesen.
Kommunikation mit Kund:innen & Patient:innen
Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Patient:innen, wenn es um Fragen zu Rechnungen, Zahlungsverkehr, Sammelquittungen, Abtretungserklärungen oder Direktabrechnung geht.
Weitere administrative Aufgaben
Du pflegst Kundendaten in unserer Personenverwaltung und bist Schnittstelle zwischen den Apothekenstandorten und den verschiedenen Fachbereichen. Außerdem digitalisierst und dokumentierst du Verträge, Eingangsrechnungen und weitere wichtige Dokumente.
Kleine Teams, große Wirkung: So arbeiten wir zusammen
Mit drei Offizin-Standorten, einer eigenen Sterilherstellung, einer großen Rezeptur und dem Bereich Homecare in Münster hat sich die Hohenzollern Apotheke trotz ihrer Größe Flexibilität und Teamgeist bewahrt. Wir setzen uns aktiv für das Wohlbefinden und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen ein, wobei in unseren kleinen, spezialisierten Teams eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre herrscht. Darüber hinaus hast in der Hohenzollern Apotheke vielfältige Fortbildungs und Entwicklungsmöglichkeiten, um sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen.
Von der Bewerbung zum Onboarding:
Nachdem deine Bewerbung bei uns per Kontaktformular oder E-Mail eingegangen ist, erhältst du eine Bestätigungsmail. Unser HR-Team sichtet deine Unterlagen. Da dabei auch die Leitung des jeweiligen Bereichs einbezogen wird, kann die Rückmeldung etwas dauern. Du erhältst in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
Wenn dein Profil zu den Anforderungen passt und du unser Interesse geweckt hast, laden wir dich herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Das Gespräch findet in unserer Verwaltung am Hohenzollernring 49-51 mit Kolleg:innen aus dem Bereich Personal und der Leitung des jeweiligen Bereichs statt. Wir möchten dich als Menschen kennenlernen und dir Raum für deine Fragen geben.
Wenn das Vorstellungsgespräch positiv verläuft, vereinbaren wir einen Probetag in deinem zukünftigen Bereich. So kannst du dein Team kennenlernen und einen Eindruck von deinem neuen Arbeitsplatz gewinnen.
Unser HR-Team meldet sich bei dir. Wenn wir beide überzeugt sind, erhältst du dein individuelles Vertragsangebot. Du kannst die Unterlagen in Ruhe sichten und vor der Unterschrift alle offenen Fragen klären.
Wir freuen uns, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen und möchten, dass Du Dich schnell bei uns zumindest beruflich zuhause fühlst. Deshalb liegt es uns sehr am Herzen, dass du ein strukturiertes und ausführliches Onboarding bekommst. Du darfst Dir sicher sein, dass das gesamte Team der HZA Dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite steht.
Am ersten Tag und in den ersten Wochen steht dir eine Patin oder ein Pate aus dem Team zur Seite. Die Pat:innen kontaktieren dich vor deinem Start, stellen sich vor und schicken dir eine Startermappe mit relevanten Informationen zu.
Dein:e Pat:in begleitet deinen ersten Arbeitstag, übergibt dir notwendige Arbeitsmittel und Unterlagen, stellt dir Kolleg:innen und Räumlichkeiten vor und steht dir für alle Fragen zur Verfügung.
Damit dich unser gesamtes Team kennenlernt, stellen wir dich in unserem internen Newsletter vor.
Hier erhältst auch du regelmäßig alle wichtigen Informationen und Neuigkeiten.
Wir nehmen dich an die Hand. Du erhältst eine ausführliche interne Schulung, in der alle wichtigen Tools und Programme gezeigt werden.
Dein Platz bei uns
Mit Menschlichkeit und stetig wachsender Kompetenz finden wir für jede:n die beste Lösung: Das gilt für unsere Patient:innen und Kund:innen ebenso, wie für unser Team. Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Dich mit Deinen Stärken einbringen kannst. In unserem Bereich Buchhaltung & Verwaltung hälst du im Hintergrund die Fäden zusammen und arbeitest in einem interdisziplinären Team aus PTA und PKA.
So könnte Dein Arbeitsplatz aussehen:
Unsere Verwaltung in Münster
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Die Hohenzollern Apotheke steht für pharmazeutische Rundumversorgung, Spezialwissen, ein kreatives Klima und zukunftsorientiertes Handeln. Dabei setzt sich unser Team stets mit Erfahrung und vielseitigem Wissen für die individuellen Bedürfnisse und Wünsche unserer Patient:innen und Kund:innen ein. So haben wir uns in der täglichen Patient:innenversorgung als zuverlässiger Partner in Münster etabliert.
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